StädteRegion Aachen. Seit Frühjahr dieses Jahres werden die Akten des Versorgungsamtes der StädteRegion Aachen durch einen externen Dienstleister verwahrt. Prospex gGmbH, die Werkstatt für Menschen mit psychischer Behinderung im Kreis Heinsberg, hat den Auftrag übernommen und stellt den Mitarbeitern des Amtes die Unterlagen entweder elektronisch oder als Papierakte zeitnah zur Verfügung.
Im Zuge der Verwaltungsmodernisierung hat die StädteRegion Aachen den Umzug des Amtes von der Turpinstraße zur Zollernstraße genutzt, um auf die neue Technik umzustellen. „Die Altbestände unserer Akten wurden zum Jahreswechsel nach Heinsberg gebracht, wo sie für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist fachgerecht gelagert werden. Akten, mit denen wir arbeiten müssen, stellt uns die Prospex zur zeitnah zur Verfügung. Das geschieht beispielsweise durch den täglichen Kurierdienst“, erläutert Sozialdezernent Günter Schabram.
Rochus Wellenbrock, Werkstattleiter der Prospex gGmbH erklärt den Mehrwert der außergewöhnlichen Aktenführung: „In den kommenden Jahren werden die Altbestände digitalisiert und in einem speziellen Verfahren so aufbereitet, dass der zuständige Sachbearbeiter schnellstmöglich auf die wichtigsten Dokumenten einer jeweiligen Akte elektronisch zugreifen kann. Im Anschluss an unsere Bearbeitung werden die Akten ins Archivsystem der StädteRegion Aachen eingespielt und stehen dadurch dem Mitarbeiter des Versorgungsamtes direkt am Arbeitsplatz zur Verfügung.“ Umgerechnet zwei Kilometer Akten und sieben Millionen Belege hat Prospex seit Beginn der Zusammenarbeit bereits umgelagert.
Prospex verfügt am Standort Heinsberg über große Lagerkapazitäten auf dem Gelände des Industrieparks Oberbruch, der aus der früheren Chemiefasersparte der Akzo Nobel hervorgegangen ist. „Das Unternehmen bietet Menschen mit psychischen Einschränkungen sichere Arbeitsplätze, berufliche Qualifizierung, professionelle Begleitung und einen fairen Lohn – somit die Basis für ein selbstbestimmtes Leben“; ist Schabram überzeugt.
Als Gemeinschaftseinrichtung der Lebenshilfe Heinsberg und der Maria Hilf NRW gGmbH hat Prospex im Oktober 1995 den Betrieb aufgenommen. Es handelt sich um eine von der Bundesagentur für Arbeit anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Die Prospex gGmbH ist mit Ihren über 260 Werkstattbeschäftigten und mehr als 40 hauptamtlichen Angestellten in unterschiedlichen Dienstleistungs- und Produktionsbereichen aktiv. Viele Kunden aus Industrie und Wirtschaft, darunter auch die StädteRegion Aachen, sind mit der Arbeit des Unternehmens sehr zufrieden.